時間泥棒

Posted by admin in その他 On 5月 1, 2009

From：森兼

先日、各個人が思っている
社内の課題を検討する全社員参加の
合宿というのを行った。

その中の大きな議題の１つに
コミュニケーション不足
というのが挙げられていた。

コミュニケーション問題は
どの会社でもよく出てくるものだ。

重要な情報の伝達が
うまくいっていないというわけ。

そういうときにミーティングというのは
なかなか便利なソリューションだ。

普段、頭の中で思っているだけで
なかなか言えないことも
発言して伝えることができる。

そして一方通行のメールなどよりも
即座に他の人が抱えている課題を吸い上げて
その課題に道筋をつけることができる。

ところが、これも度が過ぎると
ミーティングばかりになって
仕事が進まない状態になってしまう。

その上、ミーティングというのは
とかく話題が横道に逸れやすい。

油断するとどうでも良いことを
延々と話してしまうのだ。

実際、先週・今週と午後はミーティングばかりで
まるで仕事が出来なかった。

確かに、コミュニケーションは
ある程度取れるような気がするが
これでは本末転倒だ。

ミーティングに
（というよりその中のどうでもいい話題に）
自分の時間を奪われてしまっている。

仕方なく今週から出勤前のスタバの時間に
メルマガを書くという苦肉の策を
採用することにしている。

このように、コミュニケーションは大事だが
そればかりに傾倒してしまうと
本来自分がするべきことができない。

逆に自分のことばかりに集中すると
今度はコミュニケーションの問題が発生する。

なんとももどかしいパラドックスだが、
何事もバランスが大事なのだ。

そしてさらに重要なのが
きっちりとした時間管理だ。

僕自身もこのミーティングラッシュに対応するため
先週から時間管理をかなり意識して仕事している。

時間管理がいい加減な状態で仕事を始めると
ルーティンワークに終始してまるで仕事が進まない。

だから、ミーティングに限らず目的を決めて、
しっかりとした時間管理の元に
仕事を組み立てていくのが重要。

時間管理をしっかり意識して
効果的に成長しましょう。

ーマーケティング・ディレクター　森兼

ＰＳ．
コミュニケーション問題の
何か良い解決策を知っている人は
ブログにコメントもらえるとありがたいです。

ＰＰＳ．
リー・ミルティアは時間管理のプロ。
この無料のオーディオからは
時間管理についても学ぶことができます。
http://www.milteer.jp/msc/?mag=Psycho20090501-2

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